Wie werden Buchungen durchgeführt?

Nachdem Konten angelegt wurden, können Buchungen erfasst werden. Das System basiert auf der doppelten Buchführung, d.h. jede Buchung betrifft immer zwei Konten.(26, 27)

Beispiel: Sie kaufen Lebensmittel. Dann lautet die Buchung: Aktiv-Konto „Bargeld“ an Ausgaben-Konto „Lebensmittel“: 50€. Wenn Sie ein Auto verkaufen, könnte die Buchung: Aktiv-Konto „Bank“ an Einnahmen-Konto „Außerordentlich“ 3000€ lauten.

Entscheidend ist, dass alles, was bei einem Konto abfließt einem anderen Konto zufließt.

Eine Buchung hat ein Buchungsdatum (25). Zu diesem Datum wird der Kurs ermittelt, wenn es sich um eine Fremdwährung handelt. Die Währung wird mit (37) gewählt. Der gefundene Kurs kann buchungsindividuell angepasst werden. (38). Ebenso kann eine ganz neue Währung erfasst werden. Dazu wählen Sie „-Neu“ (37). Im folgenden Popup können Sie unter (41) eine neue Währung und einen neuen Kurs (43) erfassen.

Eine Buchung hat einen Wert (30). In das Betragsfeld können auch Rechenterme eingegeben werden. Ein Druck auf das Gleichheitszeichen (29) berechnet den Term.

Beispiel: Sie haben eine Rechnung von 97€, Hierdrin sind Ausgaben von 32€ für einen Dritten enthalten, die Sie sofort bar von diesem erhalten haben. Sie können in das Betragsfeld eingeben: „97 – 32“. Nach Drücken des Gleichheitszeichen ändert sich der Betrag in 65€ ab.

Eine Buchung kann einen Klartext bekommen (31) oder eine oder mehrere häufig auftretende Merkmale erhalten. (40)

Beispiel: Ein Merkmal könnte z.B. Steuerrelevanz sein, oder der Weinhändler, wo Sie regelmäßig einkaufen. Später können Sie auswerten, wie viel Sie bei Ihrem Weinhändler eingekauft haben, oder was Sie alles von der Steuer absetzen können.

Eine Buchung kann auch gesplittet werden (28), d.h. sie verteilt sich auf mehrere Konten.

Beispiel: Sie haben eine Rechnung von 150€ bezahlt. Davon sind 50€ für Haushalt und 100€ für Kleidung enthalten.

Eine Buchung kann darüber hinaus wiederkehren (34).

Z.B. Mieten werden monatlich fällig, die Kfz-Versicherung quartalsweise und die Hausratversicherung jährlich.

Die Punkte (35)(36) dienen dem "Abhaken" einer Forderung oder einer Verbindlichkeit. Lesen Sie hierzu Wie können offene Posten überwacht werden?