Wie werden offene Posten behandelt?

Ein Konto vom Typ Bestand Aktiv oder Passiv kann offene Posten enthalten und ausgeziffert werden. Der Sinn besteht darin, zu erkennen, welche Buchungen bereits erledigt sind und welche noch offen sind. Der Ablauf kann am besten am Beispiel einer Kreditkartenrechnung beschrieben werden:

Eine Kreditkartenabrechnung enthält Positionen, die vor einiger Zeit gebucht wurden und nun abgerechnet werden. Dazu möchte man prüfen, ob eine Position nicht bereits zuvor schon mal abgebucht wurde und ob alle Positionen auch wirklich korrekt sind. Am Ende der Prüfung möchte man wissen, welche Positionen jetzt noch offen sind.

Zu den offenen Posten gelangen Sie über die Buchungsliste (3).Voraussetzung ist, dass das Konto für offene Posten zugelassen ist. (21)

Hier wählen Sie das Konto, zu dem Sie die offenen Posten sehen wollen (102) und tippen Sie anschließend auf (103) oder wählen Sie das Optionsmenü "Funktionen" → "Offene Posten" (111)(114). Markieren Sie die Beträge, die per Kreditkartenrechnung abgebucht werden (122). Der Abstimmbetrag gibt an, wie hoch die Gegenbuchung sein wird (119). Haben Sie alle Positionen markiert, sollte der Abstimmbetrag der Kreditkartenrechnung entsprechen. Wenn Sie „Ausziffern“ (118) tippen, legt das System die Gegenbuchung an. Bei der erstmaligen Auszifferung, erhalten alle dazugehörenden Buchungen die gleiche Nummer (125). Anhand der Nummer lässt sich erkennen, welche Buchung zu welcher Gegenbuchung gehört. Als letztes müssen Sie das Gegenkonto wählen (126). Im Fall einer Kreditkartenabrechnung wird es das Konto „Bank“ sein.