Wie werden Konten verwaltet?

Konten können ausgehend vom Startbild über das Optionsmenü angelegt, geändert und gelöscht werden. (5), (10)

Ein neues Konto legen Sie mit dem Knopf (14) an. Ein bestehendes Konto wählen Sie mit dem Knopf (15) aus.

Jedem Konto muss neben dem Namen (16) ein Kontotyp (18) zugeordnet werden. Das grüne "I" erklärt die Kontentypen näher (17).

Es gibt 4 Typen:

  • „Bestandskonto, aktiv“ entspricht allen Aktivposten einer Bilanz.

    • z.B. Bargeld, Bankkonten, Forderungen, Sparbücher etc.

  • „Bestandskonto, passiv“ entspricht allen Passivposten einer Bilanz.

    • z.B. Eigenkapital, Rücklagen, Rückstellungen, Kredite

  • „Einnahmen“ entspricht allem, was Geld einbringt.

    • z.B. Gehälter, Verkäufe, Zinsen

  • „Ausgaben“ entspricht allem, für das Geld ausgegeben wird.

    • z.B. Fixkosten, Mieten, Tanken, Haushalt

    Zu Beginn ist ein Eigenkapital-Konto standardmäßig angelegt. Dieses Konto kann nicht verändert oder gelöscht werden. Es dient dazu, eine anfängliche Bestandsaufnahme zu machen.

    z.B. Sie haben 100€ Bargeld. Nachdem Sie ein Bargeld-Konto vom Typ „Bestandskonto aktiv“ angelegt haben, buchen Sie 100 € Bargeld an Eigenkapital.

    Konten werden normalerweise in der Hauswährung geführt. Sie können aber auch in einer abweichenden Währung geführt werden (24).

    Konten können in Unterkonten aufgeteilt werden (19). So ist es möglich z.B. ein Oberkonto „Forderungen“ zu haben mit je einem Unterkonto pro Schuldner oder Debitor. Das Oberkonto kann dabei selbst bebuchbar sein, oder nur als Sammelkonto dienen (20). In diesem Fall sind Buchungen auf dem Oberkonto nicht möglich.

    Sie legen ein Unterkonto „Debitor Meyer“ an und ordnen diesem das übergeordnete Konto „Forderungen“ zu. Das Konto "Meyer" kann ausgeziffert werden, das Konto "Forderungen" dient nur als Sammelkonto für alle konkreten Schuldner

    Bestandskonten können ausgeziffert werden (21), d.h. zu einer Buchung gehört eine bestimmte Gegenbuchung. Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen oder jemandem Geld leihen, erfolgt die Belastungsbuchung. Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt oder Sie das Geld zurück erhalten, erfolgt die Entlastungsbuchung. Damit Sie wissen, welche Forderungen bezahlt sind und welche noch offen sind, werden Buchung und Gegenbuchung mit einer gleichen Nummer versehen.

    z.B. buchen Sie 50€ Forderungen an Bargeld. Wenn Sie das Geld zurück erhalten, buchen Sie 50€ Bargeld an Forderungen und kennzeichnen beide Buchungen durch die Ziffer 65

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